Quy trình làm passport

Passport là gì? Quy trình làm passport như thế nào? Đang là những thắc mắc dành cho những người đang có ý định ra nước ngoài. Trong bài viết dưới đây, Luât Rong Ba xin chia sẻ với bạn về chủ đề quy trình làm passport như thế nào? Mời bạn đọc cùng theo dõi

Passport bao gồm: passport phổ thông, passport ngoại giao, passport công vụ.

Những quy định của pháp luật về quy trình làm passport

Hồ sơ cấp passport

Dưới đây là thông tin về hồ sơ cấp passport dành cho các trường hợp cụ thể.

Bạn tải về tại đây: Mẫu X01 và Mẫu X08.

Làm passport phổ thông mới, cấp lại passport hết hạn

• 01 Tờ khai đề nghị cấp passport theo Mẫu X01;
• 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
• Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú) hoặc Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi thì khi tiến hành thủ tục làm passport có một số lưu ý sau:

• Tờ khai đề nghị cấp passport theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.
• Bản chụp có chứng thực giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp chứng minh người đại diện hợp pháp đối với người mất năng lực hành vi dân sự, người có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi theo quy định của Bộ luật Dân sự. Trường hợp bản chụp không có chứng thực thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

Lưu ý: Từ ngày 01/07/2020, người từ đủ 14 tuổi trở lên có quyền lựa chọn làm passport có gắn chíp điện tử hoặc passport không gắn chíp điện tử.

Cấp lại passport do bị hư hỏng, bị mất

• 01 Tờ khai đề nghị cấp passport theo Mẫu X01;
• 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
• Chứng minh nhân dân (CMND) hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
• Trường hợp passport bị hư hỏng: Nộp lại passport cho cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh;
• Trường hợp passport bị mất: Nộp kèm đơn báo mất (mẫu X08) hoặc đơn trình bày về việc bị mất passport.

Từ ngày 01/07/2020, công dân nộp kèm đơn báo mất hoặc thông báo về việc đã tiếp nhận đơn báo mất của Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh hoặc cơ quan Công an nơi gần nhất hoặc đơn vị kiểm soát xuất nhập cảnh tại cửa khẩu hoặc cơ quan đại diện Việt Nam nơi thuận lợi (điểm b khoản 2 Điều 15, khoản 2 Điều 28 Luật số 49/2019/QH14).

Cấp lại passport sắp hết hạn/hết trang

• 01 Tờ khai đề nghị cấp passport theo Mẫu X01;
• 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
• CMND hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
• Passport phổ thông cấp lần gần nhất.

Cấp passport cho trẻ em

– Cấp riêng passport phổ thông cho trẻ em dưới 14 tuổi

• 01 Tờ khai đề nghị cấp passport theo Mẫu X01;
• 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
• Bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh;
• Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú) hoặc Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Lưu ý: Tờ khai đề nghị cấp passport theo mẫu phải do cha, mẹ hoặc người đại diện theo pháp luật khai, ký tên và được Công an xã, phường, thị trấn nơi người đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh.

– Cấp chung passport với cha, mẹ (trẻ dưới 9 tuổi)

Lưu ý, công dân nộp kèm theo hồ sơ passport của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ còn thời hạn ít nhất 01 năm.

• 01 Tờ khai đề nghị cấp passport theo Mẫu X01;
• 02 ảnh của trẻ em, cỡ 3×4; 02 ảnh của cha hoặc mẹ, cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
• 01 bản sao giấy khai sinh hoặc trích lục khai sinh đối với người chưa đủ 14 tuổi;
• CMND hoặc Thẻ căn cước công dân của cha, mẹ còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
• Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú) hoặc Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).

Sửa đổi, bổ sung thông tin trong passport

• 01 Tờ khai đề nghị cấp passport theo Mẫu X01;
• Passport phổ thông còn giá trị ít nhất 01 năm;
• CMND hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu);
• Trường hợp thay đổi thông tin về nhân thân (điều chỉnh họ, tên; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; giới tính; số CMND hoặc Thẻ căn cước công dân) thì nộp kèm giấy tờ pháp lý chứng minh sự điều chỉnh đó

Từ ngày 01/07/2020, công dân nộp kèm bản chụp CMND hoặc Thẻ Căn cước công dân.

• Trường hợp đề nghị sửa đổi, bổ sung passport cho trẻ em dưới 14 tuổi thì tờ khai do cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ khai và ký thay, được Trưởng Công an phường, xã, thị trấn nơi trẻ em đó thường trú hoặc tạm trú xác nhận, đóng dấu giáp lai ảnh, kèm theo.
• Trường hợp đề nghị bổ sung trẻ em dưới 9 tuổi vào passport của cha hoặc mẹ thì kèm theo passport của cha hoặc mẹ.

Cấp passport theo thủ tục rút gọn

Cấp cho người ra nước ngoài có thời hạn bị mất passport phổ thông, có nguyện vọng về nước ngay

• 01 Tờ khai đề nghị cấp passport theo Mẫu X01;
• 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu;
• CMND hoặc Thẻ căn cước công dân còn giá trị (xuất trình khi nộp hồ sơ để cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh kiểm tra, đối chiếu).

Người có quyết định trục xuất bằng văn bản của cơ quan có thẩm quyền nước sở tại nhưng không có passport

• Quyết định trục xuất;
• 02 ảnh cỡ 4×6, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

quy trình làm passport

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Công dân khai tờ khai bản giấy hoặc nộp tờ khai trực tuyến.

Bước 3: Công dân nộp hồ sơ tại trụ sở làm việc của cơ quan quản lý xuất nhập cảnh. Cán bộ quản lý xuất nhập cảnh sẽ tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ.

• Trường hợp hồ sơ đã đầy đủ, hợp lệ thì viết giấy biên nhận trao cho người nộp và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, viết biên lai thu tiền và giao giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền cho người nộp hồ sơ.
• Trường hợp hồ sơ thiếu, hoặc không hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn để người đến nộp hồ sơ làm lại cho kịp thời.

Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Từ thứ 2 đến thứ 7 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ và chủ nhật).

Bước 4: Nhận passport tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Người đề nghị cấp passport phổ thông trực tiếp nhận kết quả tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh thuộc Bộ Công an. Khi đến nhận kết quả mang theo giấy hẹn trả kết quả, biên lai thu tiền và xuất trình giấy chứng minh nhân dân hoặc thẻ căn cước công dân hoặc passport còn giá trị sử dụng để kiểm tra, đối chiếu.

Thời gian trả passport: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày Tết, ngày lễ, thứ bảy và chủ nhật).

Ngoài ra, bạn có thể đăng ký nhận kết quả thông qua đường bưu điện. Sau khi có giấy biên nhận cùng biên lai thu tiền, bạn liên hệ doanh nghiệp bưu chính tại cơ quan quản lý xuất nhập cảnh, làm theo hướng dẫn và nộp lệ phí.

Nộp hồ sơ cấp passport ở đâu?

Người đề nghị cấp passport thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thường trú hoặc nơi tạm trú.

Trường hợp có Thẻ căn cước công dân thực hiện tại Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi thuận lợi.

Những trường hợp sau đây có thể đề nghị cấp passport lần đầu tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh (44-46 Trần Phú, Phường Điện Biên, Quận Ba Đình, Tp. Hà Nội hoặc 333-335-337 Nguyễn Trãi, Phường Nguyễn Cư Trinh, Quận 1, Tp. Hồ Chí Minh):

• Có giấy giới thiệu hoặc đề nghị của bệnh viện về việc ra nước ngoài để khám, chữa bệnh;
• Có căn cứ xác định thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, bị chết;
• Có văn bản đề nghị của cơ quan trực tiếp quản lý đối với cán bộ, công chức, viên chức, sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức trong lực lượng vũ trang, người làm việc trong tổ chức cơ yếu;
• Vì lý do nhân đạo, khẩn cấp khác do người đứng đầu cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh Bộ Công an quyết định.

Có thể cấp passport online không?

Hiện tại bạn chỉ có thể khai và nộp Tờ khai điện tử online. Bạn vẫn phải đến cơ quản quản lý xuất nhập cảnh để cán bộ tiếp nhận, xác nhận hồ sơ và đóng phí cấp passport.

Trình tự thực hiện khai tờ khai điện tử đề nghị cấp passport gồm có:

Bước 1: Nhập đầy đủ thông tin tờ khai đề nghị cấp passport tại đây.

Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp passport (tại nhà hoặc tại nơi nộp hồ sơ).

Bước 3: Kiểm tra, chỉnh sửa thông tin đã khai (nếu có nhu cầu) tại đây.

Bước 4: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ (nếu có nhu cầu).

Bước 5: Đến nộp hồ sơ tại cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh.

Bạn có thể truy cập Trang chủ Tờ khai điện tử đề nghị cấp passport và sử dụng các tính năng xem Thủ tục và tra cứu Tình trạng kết quả passport.

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp passport

Thời hạn giải quyết hồ sơ này sẽ tùy thuộc vào địa điểm bạn làm passport và hình thức (cấp mới, cấp lại), cụ thể:

Cấp passport phổ thông lần đầu (cấp mới)

• Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

• Không quá 3 ngày làm việc đối với các trường hợp đề nghị cấp passport lần đầu nộp hồ sơ tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an.

Cấp passport phổ thông từ lần thứ hai (cấp lại)

• Không quá 8 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
• Không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.

Phí cấp passport là bao nhiêu?

Theo Biểu mức thu phí, lệ phí ban hành kèm theo Thông tư 219/2016/TT-BTC, lệ phí cấp passport được quy định như sau:

Cấp mới	200.000 đồng/lần cấp
Cấp lại do bị hỏng hoặc bị mất	400.000 đồng/lần cấp
Gia hạn passport	100.000 đồng/lần cấp
Cấp giấy xác nhận yếu tố nhân sự	100.000 đồng/lần cấp

Trên đây là toàn bộ tư vấn của Luật Rong Ba hướng dẫn về quy trình làm passport. Nếu như bạn đang gặp phải khó khăn trong quá trình tìm hiểu về quy trình làm passport và những vấn đề pháp lý liên quan, hãy liên hệ Luật Rong Ba để được tư vấn miễn phí. Chúng tôi chuyên tư vấn các thủ tục pháp lý trọn gói, chất lượng, uy tín mà quý khách đang tìm kiếm.